Redogörelse för behandling av personuppgifter i marknadsföring

Beskrivning av behandlingen av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning

På vilka grunder behandlar Medanets personuppgifter i marknadsföringen?

Medanets kan behandla dina personuppgifter i marknadsföring, om du har lämnat dem till Medanets själv t.ex. genom kontaktformuläret på vår webbplats (behandlingen är baserad på samtycke) eller om din organisation är Medanets kund, partner eller har en annan betydande och påkallad relation till Medanets (behandlingen är baserad på berättigat intresse). Medanets har bedömt förverkligandet av ett berättigat intresse genom ett jämviktstest som du kan begära att få se av vårt dataskyddsombud: dataprotectionofficer@medanets.com

Vad används mina personuppgifter till i Medanets marknadsföring?

Dina personuppgifter kan användas på det sätt som tillämplig lagstiftning tillåter för direktreklam, distansförsäljning eller annan direkt marknadsföring eller marknadsundersökningar.

Medanets publicerar ett elektroniskt nyhetsbrev som skickas via e-post till personer i marknadsföringsregistret som inte har motsatt sig att ta emot det (soft opt-in/opt-out). Nyhetsbrevet skickas även till personer som har beställt det via ett elektroniskt beställningsformulär (opt-in).

Varifrån har Medanets fått mina personuppgifter?

Medanets har fått dina personuppgifter (dvs. dina kontaktuppgifter) från offentligt tillgängliga källor, såsom webbplatser, eller från dig.

Vilka personuppgifter behandlar Medanets?

Vi kan behandla följande uppgifter:

namn
e-postadress
telefonnummer
organisation och position
e-postmarknadsföringsanalyser: mottagna och öppnade e-postmarknadsföringsmeddelanden och aktiviteter som gjorts inom dem (klick)
information du själv lämnat genom undersökningsverktyget SurveyMonkey eller verktyget Salesforce Account Engagement, t.ex. i samband med Medanets kundevenemang

Dessutom sparas meddelanden som skickats via kontaktformuläret på vår webbplats inklusive kontaktuppgifter.

Vilka andra instanser kan få mina uppgifter förutom Medanets?

Dina uppgifter kan även tas emot av tjänsteleverantörer som Medanets använder i sin marknadsföring. Dessa är:

Salesforce.com, Inc. (kundhanteringssystem)
Google, Inc. (webbanalys och sökordsannonsering)
Leadfeeder (webbanalys)
Moventive.ai/SurveyMonkey (undersökningsverktyg)
Louhi Net Oy (webbtjänst)

Vart kan Medanets lämna ut eller överföra mina personuppgifter?

Medanets använder tjänsteleverantörer, vars servrar är belägna i USA. Detta innebär att personuppgifter som behandlas i marknadsföringssyfte kan överföras till, lagras i eller behandlas i USA. De tjänsteleverantörer vi använder är certifierade och har åtagit sig att följa de skyddsåtgärder som anges i Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå.

Hur länge sparar Medanets mina personuppgifter?

Medanets sparar dina uppgifter så länge som din organisation är Medanets kund, partner eller har en annan betydande och påkallad relation till Medanets och du är anställd av den organisationen och har en arbetsuppgift som har att göra med Medanets. Dina uppgifter kommer att raderas när din relation till Medanets upphör. Vid e-postmarknadsföring via ett nyhetsbrev kommer uppgifterna att lagras tills du avbryter din prenumeration på nyhetsbrevet eller nyhetsbrevstjänsten upphör att existera. Dina uppgifter raderas omedelbart om du ber om det.

Vilka rättigheter som hänför sig till behandlingen av mina personuppgifter har jag?

När behandlingen av dina uppgifter baseras på samtycke har du följande rättigheter:

rätt till information om behandling av personuppgifter
rätt att få tillgång till uppgifter
rätt till rättelse av uppgifter
rätt till radering av uppgifter (rätt att bli bortglömd)
en av grunderna för radering är att den registrerade återkallar det samtycke som behandlingen grundade sig på och att det inte finns någon annan juridiskt grund för behandlingen
rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
skyldighet att anmäla rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling

När behandlingen av dina uppgifter baseras på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse har du följande rättigheter:

rätt till information om behandling av personuppgifter
rätt att få tillgång till uppgifter
rätt till rättelse av uppgifter
rätt till radering av uppgifter (rätt att bli bortglömd)
rätt att begränsa behandlingen av uppgifter
skyldighet att anmäla rättelse eller radering av personuppgifter eller begränsning av behandling
rätt att motsätta dig behandlingen av uppgifter

Prenumeranter av nyhetsbrev och användare av Medanets webbplats har rätt att återkalla sitt samtycke till behandlingen av deras uppgifter när som helst. Samtycket kan återkallas genom att avregistrera sig från nyhetsbrevet och/eller genom att förbjuda användning av icke-nödvändiga kakor.

Du har även rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet om behandlingen av dina uppgifter särskilt i den EU-medlemsstat där du har din permanenta bostadsort eller arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen av dataskyddsförordningen har ägt rum.

Måste jag ge mina personuppgifter till Medanets?

Du måste inte ge dina personuppgifter till Medanets för marknadsföringsändamål.

Kommer mina personuppgifter att användas för automatiserat beslutsfattande?

Dina uppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande.

Vem kan jag kontakta för mer information om behandlingen av mina personuppgifter hos Medanets?

Vårt dataskyddsombud svarar på frågor och respons med anknytning till behandling av personuppgifter. Du kan kontakta henne via e-post: dataprotectionofficer@medanets.com

Information om cookies

Vad är cookies och vilka cookies använder Medanets webbplats?

Cookies är data som lagras i användarens webbläsare (små textfiler). Med hjälp av cookies kan en webbplats komma ihåg information om användaren och anpassa innehåll utifrån den lagrade informationen.

Medanets använder tre typer av cookies på sin webbplats:

Nödvändiga funktionella cookies. Vår webbplats fungerar inte utan dessa cookies.
Cookies för analys och användarupplevelse (”statistik”). Med hjälp av dessa cookies får vi information om hur vår webbplats används. Informationen hjälper oss att förbättra webbplatsens innehåll och användbarhet.
Marknadsföringscookies. Med hjälp av dessa cookies strävar vi exempelvis efter att den annonsering från Medanets som användaren eventuellt ser ska vara så relevant och intressant som möjligt.

De statistik- och marknadsföringscookies som används på vår webbplats är tredjepartscookies. De är kopplade till verktyget Leadfeeder, de sociala medier vi använder (LinkedIn) samt Googles annonseringsverktyg. Dessa tredje parter använder cookies i enlighet med sina egna integritetspolicyer.

Som användare av vår webbplats kan du välja om du vill tillåta att vi använder statistik- och marknadsföringscookies.

Vår hostingleverantör Louhi samlar in och lagrar IP-adresser i enlighet med tjänsteleverantörens integritetspolicy.

Lista över de cookies vi använder

Cookiens namn	Typ av cookie	Syfte	Lagrad information	Lagringstid	Delning med tredje part
_grecaptcha	Funktionell	Säkerhetscookie för Google reCAPTCHA, skydd mot bottar	Webbläsar- och beteendedata för riskanalys	365 dagar	Ja. Uppgifterna behandlas av Google, Inc.
cmplz_marketing	Funktionell	Hantering av samtycke till cookies	Användarens samtycke till marknadsföringscookies	365 dagar	Nej
_lscache_vary	Funktionell	Cachehantering	Användarspecifika cacheinställningar (t.ex. språkval, mobil- eller skrivbordsvy)	365 dagar	Nej
cmplz_functional	Funktionell	Hantering av samtycke till cookies	Användarens samtycke till cookies (funktionella cookies fungerar även utan samtycke)	365 dagar	Nej
cmplz_preferences	Funktionell	Lagring av cookieinställningar	Användarens samtycken och val gällande cookies	365 dagar	Nej
cmplz_banner-status	Funktionell	Lagring av val i cookiebannern	Information om cookiebannern har accepterats eller avvisats	365 dagar	Nej
cmplz_statistics	Funktionell	Hantering av samtycke till cookies	Användarens samtycke till statistikcookies	365 dagar	Nej
cmplz_consented_services	Funktionell	Lagring av de tjänster som användaren har samtyckt till	Tredjepartstjänster som användaren har godkänt	365 dagar	Kan indirekt möjliggöra användning av tredjepartstjänster baserat på samtycke
wp_lang	Funktionell	Lagring av webbplatsens språk	Användarens språkval	Permanent / lagras tills inställningen ändras	Nej
_ga	Statistik	Analys av webbplatsbesök	Unikt (anonymiserat) besökar-ID och användningsdata för webbplatsen	2 år	Ja. Uppgifterna behandlas av Google, Inc.
_ga_TKDZGT8LQ8	Statistik	Instansspecifik analys i Google Analytics 4	Sessions- och beteendedata för analysändamål	2 år	Ja. Uppgifterna behandlas av Google, Inc.
_lfa_expiry	Marknadsföring	Hantering av giltighetstiden för Leadfeeders besöksanalys	Giltighetstid för besökaridentifierare	365 dagar	Ja. Uppgifterna behandlas av Leadfeeder/Dealfront.
_lfa	Marknadsföring	Leadfeeders analys av webbplatsbesökare	Besökaridentifierare och analys på organisationsnivå	365 dagar	Ja. Uppgifterna behandlas av Leadfeeder/Dealfront.
_gcl_au	Marknadsföring	Konverteringsspårning i Google Ads	Uppgifter relaterade till mätning av annonskonverteringar	Används för närvarande inte på denna webbplats	Om den används behandlas uppgifterna av Google, Inc.
_gcl_ls	Marknadsföring	Konverteringsspårning i Google Ads	Uppgifter för attribuering och konverteringsmätning	Används för närvarande inte på denna webbplats	Om den används behandlas uppgifterna av Google, Inc.
pl_opt_inXXXX	Marknadsföring	Hantering av användarens samtycke till marknadsförings- och spårningscookies	Användarens samtycke till marknadsföringscookies	Permanent / lagras tills inställningen ändras eller samtycket återkallas	Ja. Uppgifterna behandlas av Salesforce, Inc.
visitor_idXXXX-hash	Marknadsföring	Säkerhets-ID för webbplatsbesökare	Säkerhetshash kopplad till besökaridentifieraren	Permanent / lagras tills inställningen ändras eller samtycket återkallas	Ja. Uppgifterna behandlas av Salesforce, Inc.

Mer information