Medanets Tarkistuslistat: Tehokkuutta ja turvallisuutta sairaanhoitoon

Artikkeli perustuu Kymenlaakson hyvinvointialueen kehittämispalvelujen projektikoordinaattoreiden Marika Kurkon ja Niina Forsströmin Medanets Käyttäjäpäivillä 2025  pitämään esitykseen.

Kymenlaakson hyvinvointialue on ensimmäisenä suomalaisena erikoissairaanhoidon toimijana ottanut Medanets Tarkistuslistat käyttöön. Ratkaisun avulla hoitohenkilökunta voi tarkistaa, kuitata ja tallentaa sähköisiä tarkistuslistoja helposti mobiililaitteilla.

Tausta ja tarve

Kymenlaakson hyvinvointialueen tavoitteena on parantaa tehokkuutta ja potilasturvallisuutta sähköisten tarkistuslistojen avulla. Pyrkimyksenä on päästä eroon paperisista listoista ja niihin liittyvistä tietosuojariskeistä. Medanets Tarkistuslistat on helppokäyttöinen ja kaikille näkyvä ratkaisu, joka vähentää potilastietojärjestelmän jatkuvaa avaamista ja estää kertomustekstin täyttymisen tarkistuslistan tiedoilla.

Tarkistuslistojen hyödyt

Medanets Tarkistuslistat korvaa useimmat osastoilla käytössä olevat paperiset tarkistuslistat. Ne ohjaavat käyttäjää suorittamaan tehtävät tarkasti, varmistaen, että kaikki tarpeellinen huomioidaan potilaan hoidossa. Tarkistuslistat löytyvät helposti Medanetsin aloitusvalikosta, ja niitä voidaan täyttää samanaikaisesti useamman hoitajan toimesta.

Tarkistuslista tallentuu Medanets-sovellukseen, mutta ei potilastietojärjestelmään. Tarvittaessa tarkistuslistasta voidaan tallentaa PDF-tiedostolinkki potilastietojärjestelmään, mikäli listassa on tallennettavaa potilastietoa, kuten itsemääräämisoikeuden rajoittamisen seurantaa.

Pilotointi ja käyttöönotto

Ensimmäiset tarkistuslistat saatiin pilottiin erikoissairaanhoidossa ja akuuttiyksiköissä helmikuun alussa. Pilottien suunniteltu kesto on jokaisella tarkistuslistalla vähintään kolme kuukautta, jotta saadaan riittävä käyttökokemus ja palaute. Tarkistuslistojen sisältöjen laatimisesta vastasivat osastoilla sovitut henkilöt yhdessä esihenkilöiden kanssa. Tarvittaessa osaston lääkäriltä pyydettiin konsultaatiota. Medanets-työryhmän ammattilaiset, jotka olivat saaneet koulutuksen, vastasivat tarkistuslistojen luomisesta Medanets-ympäristöön.

Ensimmäisenä lähdettiin toteuttamaan tarkistuslistat seuraaviin osa-alueisiin:

• Kotiuttaminen
• Radiojodihoitopotilaan vastaanotto

Seuraavaksi toteutukseen tulossa:

• Pienen potilaan potilassiirto
• Itsemääräämisoikeuden rajoittamisen seuranta

Haasteet ja ratkaisut

Tarkistuslistojen käyttöönotossa kohdattiin haasteita, kuten tarkistettavien kohtien muotoilu, vapaan kommentin mahdollistaminen ja sopivan paikan löytäminen potilastietojärjestelmän Mediakeskus-osiosta, mikäli listan tallentamista vaaditaan.

Näihin haasteisiin vastattiin tiiviillä yhteistyöllä ja jatkuvalla testauksella. Useita muutoksia tarvittiin ennen lopullista tarkistuslistaa:

• Muotoilun tulee olla riittävä, mutta ei kuitenkaan liian runsas. Toisaalta muotoilun on oltava yksiselitteinen, ei tulkinnanvarainen.
• Vapaa teksti päätettiin mahdollistaa kommenttikenttiin tietyin rajoituksin.
• Integraatiota mediakeskukseen testataan vielä.

Käyttäjäkokemukset & jatkosuunnitelmat

Ensimmäiset käyttäjäkokemukset ovat olleet positiivisia. Hoitohenkilökunta on kokenut mobiilissa täytettävät tarkistuslistat selkeiksi ja toimivammiksi kuin paperiset versiot. Listojen käyttö on otettu vastaan positiivisella asenteella, vaikka se ei vielä olekaan päivittäistä toimintaa kaikissa yksiköissä.

Pilotoinnin jälkeen tarkistuslistojen käyttöä laajennetaan ja toimintamallia kehitetään edelleen. Tarkoituksena on luoda koordinoitu toimintamalli tarkistuslistojen pyytämiseen, tekemiseen ja käyttöönottoon. Medanets-työryhmä jatkaa yksiköiden tukemista ja koulutusta, jotta tarkistuslistojen käyttö vakiintuu osaksi päivittäistä toimintaa.

Tilaa Medanetsin uutiskirje ja pysy ajan tasalla ajankohtaisista uutisista, ratkaisuistamme sekä terveydenhuollon ja terveysteknologian trendeistä – saat myös kutsut tapahtumiimme ensimmäisten joukossa.