Pohjois-Norjassa sijaitseva Nordlandin sairaalaryhmä (Nordlandssykehuset) on ottanut harkittuja askeleita kohti katkeamatonta lääkehoitoprosessia. Tietohallinnon asiantuntijat Ivar Svorkmo-Stemland ja Jostein Kristoffer Stemland kertoivat projektistaan helmikuussa järjestetyillä Medanets Käyttäjäpäivillä.
Prosessin alussa kaikissa Pohjois-Norjan terveydenhuoltoalueen (Helse Nord) sairaaloissa lääkitystieto oli olemassa vain paperilla. Tähän tuli muutos vuonna 2021, kun jotkin alueen sairaaloista ottivat käyttöön sähköisen järjestelmän lääkitystietojen hallintaan. Tämän järjestelmän ongelma oli, ettei sitä ollut integroitu potilastietojärjestelmään, jossa kaikki muut potilastiedot, lääkitystietoa lukuun ottamatta, sijaitsivat. Lisäksi järjestelmään tallennettavat lääkityksen antokirjaukset piti tehdä tietokoneella kansliassa, ja jokainen antokirjaus vaati useita klikkauksia.
Neljästä sairaalasta koostuva Nordlandssykehuset päätti valita toisenlaisen tien. Heidän näkökulmastaan kyseisen lääkitysjärjestelmän käyttöönotto sellaisenaan olisi vaikuttanut negatiivisesti heidän hoitajiensa työhön. Hoitajat olivat jo tottuneet kirjaamaan vitaalit ja muut havaintoarvot, tekemään riskiarviot ja täyttämään tarkistuslistat Medanets-mobiilisovelluksella. He halusivat käyttää Medanetsia myös lääkityksen antokirjauksiin.
“Kuinka vaikeaa se voisi olla?”
Nordlandssykehusetilla oli kuitenkin pähkinä purtavanaan: he tarvitsivat integraation Medanets-sovelluksesta lääkitysjärjestelmään, mutta sitä ei ollut. Koska Nordlandssykehuset on tunnettu motostaan “Kuinka vaikeaa se voisi olla?”, he päättivät rakentaa integraation itse.
Ratkaisuksi ongelmaan keksittiin Robotic Process Automation -teknologiaan perustuva Nora-robotti. Kun hoitaja kirjautuu Medanets-sovellukseen ja tunnistaa potilaan potilasrannekkeesta, robotti saa pyynnön noutaa tarvittava tieto lääkitysjärjestelmästä ja lähettää tiedon Medanets-sovellukseen.
Sen lisäksi, että robotti integroi järjestelmiä toisiinsa, se hoitaa menestyksekkäästi myös toisteisia hallinnollisia tehtäviä, kuten laskutusta ja dokumenttien lähettämistä. Se on myös säästänyt Nordlandssykehusetille sievoisen summan rahaa löytämällä 350 miljoonan Norjan kruunun (yli 31 miljoonan euron) arvosta aiheettomia laskuja.
Viikossa pilotista tuotantoon
Lääkitysprojekti alkoi tammikuussa 2025 ja alkuperäisenä tavoitteena oli aloittaa pilotti kesäkuussa. Melko pian projektitiimi kuitenkin huomasi, että työtä oli odotettua enemmän. Integroitaviin järjestelmiin liittyi paljon pieniä mutta tärkeitä yksityiskohtia, jotka oli otettava huomioon. Pilotin aloittaminen viivästyi, mutta Nordlandssykehusetin ja Medanetsin tiimien yhteisen panoksen ansiosta se käynnistyi syyskuussa 2025.
Medanets Lääkitys otettiin ensin käyttöön muutamalla pilottiosastolla, joiden palaute auttoi hiomaan ratkaisusta vielä paremman. Tuloksena Nordlandssykehusetilla oli käytössään heidän visionsa mukainen ratkaisu, jonka avulla hoitajat voivat tarkastella potilaiden lääkitystietoja, tehdä antokirjauksia ja aloittaa infuusiot potilaan vuoteen vierellä. Viikon kuluttua pilotista ratkaisu pyöri täydellä teholla kaikissa neljässä Nordlandssykehusetin sairaalassa.
“Työni on helpottunut todella paljon”
Henkilökunta on ottanut ratkaisun hyvin vastaan. Eräs hoitajista sanoi käytettyään Medanets Lääkitystä kaksi päivää: “Lääkityksen yhteenvetonäkymä on helpottanut työtäni todella paljon.” Koko Pohjois-Norjan alue, Helse Nord, on nyt suunnittelemassa saman ratkaisun käyttöönottoa kaikissa sairaaloissaan. ”Näyttää siltä, että olemme tehneet jotakin oikein!”, tietohallinnon asiantuntijat toteavat.
Kehitystyö ei tietenkään lopu tähän. Seuraavat tiekarttaan merkityt virstanpylväät tähtäävät vielä lähemmäs kohti kokonaan katkeamatonta lääkehoitoprosessia.