Mobile Arbeitsabläufe werden zunehmend unverzichtbar für ein sicheres und regelkonformes Medikationsmanagement im stationären Bereich. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Dokumentation, und medizinisches Fachpersonal benötigt optimierte Werkzeuge, um die Arzneimitteltherapiesicherheit zu gewährleisten. Testmessungen eines Medanets-Kunden zeigen, dass die mobile App den Zeitaufwand für die Dokumentation der Medikamentengabe im Vergleich zu Desktop-Systemen oder auf Visitenwagen montierten Laptops deutlich reduzieren kann.
In vielen Ländern steigen die Anforderungen an die Dokumentation der Arzneimittelverabreichung. Regulierungsbehörden und nationale Gesundheitssysteme fordern zunehmend Genauigkeit, Echtzeitdokumentation und Nachvollziehbarkeit. Ein konkretes Beispiel ist Finnland, wo derzeit nationale Reformen der Medikationsdokumentation umgesetzt werden. Auch andere Länder entwickeln ihre Verfahren im Umgang mit Medikationsinformationen weiter – etwa durch nationale Medikationspläne, digitale Dokumentationsstandards oder verschärfte Sicherheitsanforderungen.
Eine gemeinsame Herausforderung zeigt sich überall: Gesundheitsfachkräfte benötigen Lösungen, die eine strukturierte und präzise Dokumentation ermöglichen, ohne ihre Arbeitsbelastung zu erhöhen. Im Vergleich zu anderen digitalen Werkzeugen – wie Desktop-Systemen oder Laptops auf Visitenwagen – sparen mobile Lösungen erheblich Zeit.
Vergleich der Arbeitsabläufe: mobil vs. traditionelle Methoden
In Finnland unterliegt die Dokumentation regulärer stationärer Medikation noch nicht vollständig einer Dokumentationspflicht. Dadurch kann es vorkommen, dass Gaben nicht dokumentiert werden – schlicht, weil traditionelle Arbeitsabläufe (zurück zur Pflegestation gehen, sich am Desktop-KAS anmelden, die Medikationsliste öffnen) zeitaufwendig sind. Aber auch in Ländern oder Einrichtungen, in denen eine Dokumentation bereits verpflichtend ist, unterbricht der Prozess häufig den Pflegeablauf. Daher benötigen Gesundheitsfachkräfte optimierte Werkzeuge zur Sicherstellung der Arzneimitteltherapiesicherheit.
Testmessungen eines finnischen Medanets-Kunden, der Region Kymenlaakso, verglichen drei verschiedene Arbeitsabläufe zur Dokumentation der Medikamentengabe:
- Desktop-KAS
- Visitenwagen mit Laptop und KAS
- Medanets mobileApp.
Die Ergebnisse waren eindeutig: Bei routinemäßiger Medikation reduzierte die mobile App die Dokumentationszeit um fast drei Minuten pro Patient und Medikamentenrunde. Bei Bedarfsmedikation (PRN) betrug die Zeitersparnis mehr als zwei Minuten pro Gabe. Selbst im Vergleich zum Visitenwagen-Workflow sparte die mobile Lösung über zwei Minuten pro Patient und Medikamentenrunde.
Diese Einsparungen wurden anhand des gesamten Arbeitsablaufs gemessen:
- Desktop-Workflow: Gang vom Patientenzimmer zum Arbeitsplatz im Stationszimmer, Anmeldung im KAS, Öffnen der Medikationsliste, Dokumentation der Medikamentengabe, Abmeldung.
- Visitenwagen-Workflow: Anmeldung am Laptop-KAS auf dem Visitenwagen, Öffnen der Medikationsliste, Verabreichung und Dokumentation am Patientenbett, Abmeldung.
- Mobiler Workflow: Anmeldung in der App, Identifikation des Patienten durch Scannen des Armbands, Überprüfung und ggf. Anpassung der Dosierung, Verabreichung und Dokumentation direkt am Patientenbett, Abmeldung.
Der Unterschied ist einfach, aber wirkungsvoll: Die mobile Dokumentation reduziert Arbeitsschritte, minimiert Unterbrechungen und bringt eine effiziente und sichere Dokumentation direkt ans Patientenbett.
Eine bewährte mobile Lösung für die Dokumentation der Medikamentengabe
Die Medanets-Funktion „Medikation“ wird bereits in mehreren finnischen und skandinavischen Gesundheitseinrichtungen eingesetzt.
Krankenhäuser führen sie insbesondere ein, um:
- die Dokumentation der Medikamentengabe zu optimieren,
- manuelle Arbeitsschritte und Fehler zu reduzieren,
- standardisierte Dokumentationsmodelle zu unterstützen,
- und den Zeitaufwand für Routineprozesse deutlich zu senken.
Professionals working in the wellbeing services county of Southwest Finland confirm the benefits: “The app allows us to document medication administration quickly and easily. In the EHR, the process is so time-consuming that it simply wasn’t possible to document every medication administration before the mobile app was introduced.”
Pflegefachkräfte aus der Region Südwestfinnland bestätigen die Vorteile:
„Mit der App können wir die Medikamentengabe schnell und einfach dokumentieren. Im KAS war der Prozess so zeitaufwendig, dass es vor der Einführung der mobilen App schlicht nicht möglich war, jede Medikamentengabe zu dokumentieren.“