Medanets-teemaviikko innostaa mobiiliratkaisun käyttöön Kymsotessa – käyttö laajenee koko sairaanhoitopiirin alueelle
Artikkelin kuva: Kymsote
Medanets-teemaviikolla halutaan vauhdittaa ratkaisun käyttö hyvään alkuun ja levittää samalla hyvää mieltä. Laajennuksen myötä Kymsoten ja Medanetsin sopimus kattaa 650 potilaspaikkaa koko sairaanhoitopiirin alueella.
Kymenlaakson keskussairaalassa ja Pohjois-Kymen sairaalassa on käytetty Medanetsin havaintoarvoja ja rannekehallinnan ratkaisua vuodesta 2015. Laajennuksen myötä pakettiin kuuluvat EWS, riskiarviointimittarit (Braden, FRAT, NRS 2002, Audit C ja VAS), monitoroidut potilaat sekä raportointi- ja hallintatyökalu Admin UI. Havaintoarvojen yhteyteen on toteutettu myös toiminto kivunhoidon seurantaan.
Kokonaan uusina yksiköinä mukaan tulivat Karhulan ja Haminan terveysasemat, laitoskuntoutuksen yksikkö Hoiku sekä palliatiiviset osastot Villa Apila ja Villa Meri. Kymsote käyttää Medanets-ratkaisua Lifecare-potilastietojärjestelmän yhteydessä.
Meillä Kymsotessa on käytetty Medanets‑ratkaisua jo pidemmän aikaa. Ratkaisuhan on ICT:tä parhaimmillaan. Se antaa enemmän aikaa ydintehtävään, eli hoito- ja hoivatyöhön. Ratkaisun laajentaminen koko Kymsoten alueelle oli siten järkevä päätös.
Matti Ahola, tietohallintojohtaja, Kymsote
Ratkaisu on käytössä myös kotisairaalatoiminnassa. Käytön laajentamista psykiatriseen sairaalaan sekä avohoidon vastaanottotoimintaan pohditaan parhaillaan.
Mobiilihanke ja teemaviikko vauhdittavat Medanetsin käyttöä
Mobiiliratkaisun käytön vauhdittamiseksi Kymsotessa on käynnistetty vuoden kestävä hanke. Laajemmassa kuvassa mobiilihanke ja Medanets-sovelluksen käyttö liittyvät Kymenlaakson sote-rakenneuudistukseen, jota rahoittaa valtio. Rakenneuudistuksen strategisena tavoitteena on kehittää sekä kuntalaisten sähköisen asioinnin palvelua että ammattilaisten työkaluja. Toimintatavat ja prosessit uudistetaan digitaalisten välineiden avulla, jotta aikaa säästyy potilaan kohtaamiseen.
”Ajantasaisissa ammattilaistyökaluissa mobiiliteknologia on keskiössä. Älypuhelimet ovat käteviä käytössä ja niissä toimivat ratkaisut lisääntyvät jatkuvasti. Hoitoon liittyvissä mobiiliratkaisuissa yhteys potilastietojärjestelmään on ratkaiseva ja myös Medanetsin paras etu”, toteaa Kymsoten ICT-projektipäällikkö Päivi Asikainen.
Mobiilihanketta vedetään kolmen hengen tiimillä, johon kuuluvat projektivastaava Niina Valokorpi-Hirvonen sekä projektityöntekijät Julia Koppinen ja Marika Kurko. Kaikilla on myös vahva hoitotyön tausta. Projektitiimi on vakuuttunut mobiiliratkaisun eduista käytännön työssä. Hankkeen puitteissa he järjestävät Medanets-teemaviikon 17.–21.5.
Teemaviikon idea on lähestyä mobiiliratkaisun käytön lisäämistä iloisella mielellä, kertoo Marika Kurko. Viikon aikana yksiköihin jaetaan Medanets-pikaohjeet ja pieniä Medanets-aiheisia yllätyksiä. Samalla lanseerataan Medanetsin käyttökilpailu. Viikon mittaisessa kilpailussa huomioidaan kaikki sovelluksen käyttö, eli Medanetsilla dokumentoidut havaintoarvot, riskiarvioinnit ja NEWS-pisteet. Kilpailu käydään kolmessa sarjassa, joista jokaisessa palkitaan sovellusta eniten työssään käyttänyt yksikkö.
Hankkeen tehtävänä on vakiinnuttaa Medanetsin käyttö pysyväksi työmuodoksi sitä käyttävissä yksiköissä ja siten yhtenäistää toimintatavat koko Kymenlaakson alueella. Teemaviikolla haluamme ennen kaikkea kannustaa hoitajia sovelluksen käyttöön ja tuoda yksiköihin hyvää mieltä.
Niina Valokorpi-Hirvonen, sh, projektivastaava, Kymsote
Kilpailun ja Medanetsin käyttöraporttien avulla saadaan näkyväksi mobiiliratkaisun hyödyt. ”Usein uudet työkalut vain tuodaan kentälle ja odotetaan, että niitä käytetään. Kilpailun avulla haluamme saada ihmiset huomaamaan, että sovellus helpottaa työtaakkaa”, Marika Kurko kertoo.
”Toivomme, että kilpailun myötä ihmiset kannustavat myös toinen toistaan, ehkä osittain palkinnonkin toivossa, mutta samalla huomaavat, kuinka näppärä työväline sovellus on. Kilpailua seuraavien käyttöraporttien avulla saadaan mobiiliratkaisun hyödyt näkyväksi myös yksikkö- ja organisaatiotasolla”, täydentää Julia Koppinen. ICT-projektipäällikkö Päivi Asikainen lisää, että Medanetsin käyttöön liittyvä data on tärkeää esimies- ja johtotasolle toiminnan kehittämiseksi.
Teemaviikolla esitellään myös Medanetsin toiminnallisuuksia, joita Kymsote ei ole vielä ottanut käyttöön. Sopimukseen sisältyykin optioita, joiden hankintaa harkitaan tarpeen mukaan. Mobiilihankkeen tehtävänä on myös osaltaan kartoittaa näitä tarpeita ja edistää käytön laajenemista edelleen. Mobiilihankkeen puitteissa toteutetuissa kyselyissä hoitajat ovat toivoneet erityisesti verensokerin kirjausmahdollisuutta havaintoarvoihin sekä lääkitystoiminnallisuutta.
”Medanetsin asiantuntemus on huippuluokkaa”
Yhteistyö Medanetsin kanssa saa Kymsotelta kiitosta. Mobiilihankkeen tiimi kehuu mutkattomuutta. ”Medanetsin kanssa on tosi kiva tehdä yhteistyötä! Vastauksia on tullut nopeasti ja kattavasti. Koskaan ei ole ollut sellaista oloa, ettei jotakin viitsisi kysyä. Tämä on kyllä helpottanut hankkeen eteenpäin viemistä. Ja vaikka kyse on teknologiaratkaisusta, osaatte käyttää kieltä, jota mekin ymmärrämme”, tiimistä kerrotaan.
ICT-projektipäällikkö Päivi Asikainen kiittää erityisesti Medanetsin käyttöönottotiimin asiantuntemusta.
Medanetsin asiantuntemus on huippuluokkaa. Sen arvo on ihan mieletön! Yhdessä tekniikan kumppaneiden kanssa he hoitavat asian kuin asian. Kun Medanetsin kouluttajat tulevat paikan päälle, ratkaisut ongelmiin löytyvät saman tien. Medanets tuntee oman tuotteensa perusteellisesti ja näkee myös mahdollisuudet liian monimutkaisten asioiden helpottamiseksi. He auttavat asiakaan käyttöönotto-organisaatiota kaikin puolin.
Päivi Asikainen, ICT-projektipäällikkö, Kymsote
Kymsoten teknologiakumppani Kymijoen ICT – Kaakkois-Suomen Tieto Oy vahvistaa hienon palautteen. ”Yhteistyö on koko ajan ollut poikkeuksellisen sujuvaa, joustavaa ja asiantuntevaa. Tästä on hyvä jatkaa tuleviin käyttöönottoihin!”, tuumaa ICT-suunnittelija Topi Satoniitty.
Tilaa Medanetsin uutiskirje ja saat ajankohtaista tietoa meistä, ratkaisuistamme sekä terveydenhuoltoon ja terveysteknologiaan liittyvistä aiheista yhteen koottuna.