Robotti vapauttaa aikaa Nordlandin sairaaloissa – ja auttaa myös Medanets-integraatiossa
Nordlandin sairaalaryhmä (Nordlandssykehuset) hyödyntää Nora Nord -nimistä robottia yksinkertaisten, mutta aikaa vievien hallinnollisten tehtävien hoitamisessa. Tämän lisäksi Nora auttaa integroimaan Medanets-sovelluksen useisiin sairaalan tietojärjestelmiin (HIS), jotta data kulkee järjestelmien välillä rakenteisessa muodossa. Kliinisen tieto- ja viestintätekniikan yksikön osastopäällikkö Jostein Stemland kertoi Norasta Medanets Käyttäjäpäivillä pitämässään esityksessä helmikuussa 2024.
”Nora on ohjelmistorobotti, joka pystyy kopioimaan sitä, mitä ihmiset tekevät tietokoneilla. Robotin taustalla on RPA-, eli Robotic Process Automation -teknologia. Omilla käyttäjätunnuksillaan robotti pystyy työskentelemään kaikissa samoissa sovelluksissa, nettisivuilla ja tietokannoissa kuin ihmistyöntekijätkin. Nora ei kuitenkaan osaa ajatella itse – se tekee vain sen, mitä se on ohjelmoitu tekemään”, Stemland kertoo.
Samanlaisina toistuvat työtehtävät voidaan antaa robotille
Noraa käytetään muun muassa avohoitopotilaiden ajanvarauksen apuna. Nora on esimerkiksi lähettänyt ja käsitellyt kyselylomakkeita, joiden avulla selvitetään potilaan kontrollien ja jatkohoidon tarve. Eräällä kerralla 70 % potilaista vastasi, että heidän sairautensa on hyvin hallinnassa ja kontrolliaikaa voitiin myöhentää. Näin säästettiin sekä monen potilaan turha käynti sairaalassa että sairaalan resursseja.1
Lisäksi Nora tarkistaa ja lähettää potilaille epikriisejä käyntien jälkeen – noin 270 000 kappaletta vuodessa. Aikaisemmin epikriisien lähettäminen saattoi viivästyä jopa kolme kuukautta. Nyt robotti lähettää ne potilaille minuuteissa.1,2
Nora Nord -kuva: Nordlandssykehuset
Robotti nivoo yhteen järjestelmät, joiden täytyy keskustella keskenään
Norasta on apua myös järjestelmien integraatioissa, sillä se kirjautuu eri järjestelmiin, noutaa ja siirtää tarvittavat tiedot sujuvasti ja nopeasti.3 Esimerkiksi Medanets luo robotille FHIR-dokumentteja, jotka robotti vie oikeisiin paikkoihin potilaiden tietoihin. Nora on ensimmäinen robotiikkaan perustuva integraatioalusta, jota Medanets tukee. Rajapintojen puuttuessa robotiikkaratkaisu on yksi vaihtoehto, jonka avulla integraatio voidaan tehdä ja saada tarvittava tieto potilastietojärjestelmään rakenteisessa muodossa.
Kaiken kaikkiaan Nordlandin sairaalaryhmä uskoo voivansa säästää robotin avulla jopa 20 henkilötyövuotta vuoden 2024 aikana – ei ihme, että robotin käyttöä on kiitelty Norjassa korkealla tasolla hallinnollisiin tehtäviin kuluvan ajan säästämisestä ja potilaiden hoidon laadun parantamisesta1. “Tarvitsemme edelleen joka ikisen työntekijän – heidät, jotka meillä jo on, ja heidät, joita meillä ei vielä ole. Emme siis ole vähentämässä työntekijöitämme. Sitä vastoin työntekijät saavat keskittyä merkityksellisempiin tehtäviin”, painottaa Stemland.
Lähteet:
1. Nordlandssykehuset: Digitaliseringsminister Karianne Tung imponert over Nora Nord og Linken e-helselab. Viitattu 14.5.2024.
2. NRK 2.10.2024: Denne ”kvinnen” sparer sykehuset for mange stillinger. Viitattu 14.5.2024.
3. Avisa Nordland 31.12.2022: Ingen jobber så raskt som Nora Nord. Viitattu 14.5.2024.
Tilaa Medanetsin uutiskirje ja saat ajankohtaista tietoa meistä, ratkaisuistamme sekä terveydenhuoltoon ja terveysteknologiaan liittyvistä aiheista yhteen koottuna.