Henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista
Millä perusteella Medanets käsittelee henkilötietoja rekrytoinnissa?
Medanets voi käsitellä henkilötietojasi rekrytoinnissa, jos olet itse antanut ne Medanetsille esimerkiksi lähettämällä meille työhakemuksen. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, sopimuksen tekeminen, lakisääteinen velvoite tai suostumus, katso alla oleva taulukko.
| Tilanne | Käsittelyperuste |
| Yleinen rekrytointiprosessi | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Valittu hakija ennen työsopimuksen allekirjoittamista | Sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Lakisääteiset tarkistukset tarvittaessa | Lakisääteinen velvoite (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Lakisääteiset tarkistukset tarvittaessa | Suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) |
Mihin henkilötietojani käytetään Medanetsin rekrytoinnissa?
Käytämme tietojasi kun Medanetsille etsitään yhtä tai useampaa työntekijää sekä arvioidaksemme sopivuuttasi avoinna olevaan työtehtävään ja ottaaksemme sinuun yhteyttä.
Mistä Medanets on saanut henkilötietoni?
Medanets on saanut henkilötietosi sinulta itseltäsi suoraan tai rekrytointikumppanin kautta.
Mitä henkilötietojani Medanets käsittelee?
Voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- kotiosoite
- ja / tai itse ilmoittamasi asiat CV- ja hakemusmuodossa.
Mitkä muut tahot voivat vastaanottaa tietojani Medanetsin lisäksi?
Myös rekrytoinnissa käyttämämme kumppanit voivat vastaanottaa tietojasi. Medanetsin sisällä pääsy tietoihisi on vain rekrytointiin osallistuvilla työntekijöillä.
Mihin Medanets voi luovuttaa tai siirtää henkilötietojani?
Medanets ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kauanko Medanets säilyttää henkilötietojani?
Säilytämme tietojasi kahden (2) vuoden ajan. Tietosi poistetaan viipymättä, jos pyydät niiden poistoa.
Mitä henkilötietojeni käsittelyyn liittyviä oikeuksia minulla on?
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan, sinulla on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- vastustaa tietojen käsittelyä
Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan tietosuojavastaavalle: tietosuojavastaava@medanets.com
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee taikka jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.
Onko minun pakko antaa henkilötietoni Medanetsin käyttöön?
Sinun ei ole pakko antaa henkilötietojasi Medanetsin rekrytoinnin käyttöön. Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksesi milloin haluat. Huomaathan kuitenkin, että rekrytointiprosessia ei voida saattaa loppuun ilman henkilötietojen käsittelyä.
Käytetäänkö henkilötietojani automaattiseen päätöksentekoon?
Tietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Keneltä saan lisätietoa henkilötietojeni käsittelystä Medanetsilla?
Tietosuojavastaavamme vastaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviin kysymyksiin ja palautteisiin. Voit olla häneen yhteydessä sähköpostilla: tietosuojavastaava@medanets.com