Henkilötietojen käsittely markkinointitarkoituksessa

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista

Millä perusteella Medanets käsittelee henkilötietoja markkinoinnissa?

Medanets voi käsitellä henkilötietojasi markkinoinnissa, jos olet itse antanut ne Medanetsille esim. verkkosivuillamme olevan yhteystietolomakkeen kautta (käsittelyperusteena on suostumus) tai, jos organisaatiosi on Medanetsin asiakas, kumppani tai muussa merkityksellisessä ja asianmukaisessa suhteessa Medanetsiin (käsittelyperusteena on oikeutettu etu). Medanets on arvioinut oikeutetun edun toteutumista tasapainotestillä, jonka voit pyytää nähtäväksi tietosuojavastaavaltamme: tietosuojavastaava@medanets.com

Mihin henkilötietojani käytetään Medanetsin markkinoinnissa?

Henkilötietojasi voidaan käyttää lain mukaan suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin tai markkinatutkimukseen.

Medanets julkaisee sähköistä uutiskirjettä, joka lähetetään sähköpostitse markkinointirekisterissä oleville henkilöille, jotka eivät ole kieltäneet sen lähettämistä (soft opt-in / opt-out). Uutiskirje lähetetään myös henkilöille, jotka ovat tilanneet sen sähköisen tilauslomakkeen kautta (opt-in).

Mistä Medanets on saanut henkilötietoni?

Medanets on saanut henkilötietosi (eli yhteystietosi) yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten nettisivuilta, tai sinulta itseltäsi.

Mitä henkilötietojani Medanets käsittelee?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
organisaatio ja asema
sähköpostimarkkinoinnin analytiikka: vastaanotetut ja avatut sähköpostimarkkinointivietit sekä niiden sisällä tehdyt toiminnot (klikkaukset)
Survey Monkey -kyselytyökalun tai Salesforce Account Engagement -työkalun kautta itse antamasi tiedot (lomakkeita täyttämällä) esim. Medanetsin asiakastapahtumiin liittyen.

Lisäksi sivustomme yhteydenottolomakkeen välityksellä lähetetyt viestit tallennetaan yhteystietoineen.

Mitkä muut tahot voivat vastaanottaa tietojani Medanetsin lisäksi?

Tietojasi voivat vastaanottaa myös palveluntarjoajat, joita Medanets käyttää markkinoinnissaan. Nämä ovat:

Salesforce.com, Inc. (asiakkuuksienhallintajärjestelmä, jolla rakennetaan mm. ilmoittautumislomakkeita tapahtumiin)
Google, Inc. (verkkosivujen analytiikka ja hakusanamainonta)
Leadfeeder (verkkosivujen analytiikka)
Moventive.ai / SurveyMonkey (kyselytyökalu, jolla rakennetaan mm. ilmoittautumislomakkeita tapahtumiin)
Louhi Net Oy (verkkopalvelu)

Mihin Medanets voi luovuttaa tai siirtää henkilötietojani?

Medanets käyttää palveluntarjoajia, joiden palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Tämä tarkoittaa, että markkinointitarkoituksessa käsiteltäviä henkilötietoja saatetaan siirtää Yhdysvaltoihin, säilyttää tai käsitellä Yhdysvalloissa. Käyttämämme palveluntarjoajat ovat sertifioituneet ja sitoutuneet noudattamaan Euroopan komission riittävyyspäätöksessä määriteltyjä suojatoimia.

Kauanko Medanets säilyttää henkilötietojani?

Medanets säilyttää tietojasi niin kauan, kun organisaatiosi on Medanetsin asiakas, kumppani tai muussa merkityksellisessä ja asianmukaisessa suhteessa Medanetsiin ja työtehtäväsi organisaatiossa liittyy Medanetsiin. Tietosi poistetaan suhteen päättyessä. Uutiskirjeen kautta tapahtuvan sähköpostimarkkinoinnin osalta tietoja säilytetään, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa. Tietosi poistetaan viipymättä, jos pyydät niiden poistoa.

Mitä henkilötietojeni käsittelyyn liittyviä oikeuksia minulla on?

Kun tietojesi käsittelyperusteena on suostumus, sinulla on seuraavat oikeudet:

oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
oikeus saada pääsy tietoihin
oikeus oikaista tietoja
oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
yksi perusteista saada tiedot poistetuksi on, että rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus

Kun tietojesi käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, sinulla on seuraavat oikeudet:

oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
oikeus saada pääsy tietoihin
oikeus oikaista tietoja
oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
oikeus vastustaa tietojen käsittelyä.

Uutiskirjeen tilaajalla ja Medanetsin verkkosivuston käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumus tietojensa käsittelyyn milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa uutiskirjetilauksen perumalla ja/tai ei-välttämättömien evästeiden käytön kieltämällä.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee taikka jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.

Onko minun pakko antaa henkilötietoni Medanetsin käyttöön?

Sinun ei ole pakko antaa henkilötietojasi Medanetsin markkinoinnin käyttöön.

Käytetäänkö henkilötietojani automaattiseen päätöksentekoon?

Tietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Keneltä saan lisätietoa henkilötietojeni käsittelystä Medanetsilla?

Tietosuojavastaavamme vastaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviin kysymyksiin ja palautteisiin. Voit olla häneen yhteydessä sähköpostilla: tietosuojavastaava@medanets.com

Tietoa evästeistä

Mitä evästeet ovat ja mitä evästeitä Medanetsin verkkosivulla käytetään?

Evästeet ovat käyttäjän selaimeen tallennettavaa dataa (pieniä tekstitiedostoja). Niitä hyödyntämällä verkkosivusto muistaa tietoa käyttäjästä ja personoi sisältöä tallennetun datan perusteella.

Medanets käyttää verkkosivustollaan kolmenlaisia evästeitä:

Välttämättömät toiminnalliset evästeet. Sivustomme ei toimi ilman näitä evästeitä.
Analytiikkaan ja käyttökokemukseen liittyvät evästeet (”statistiikka”). Näiden evästeiden avulla saamme tietoa siitä, miten sivustoamme käytetään. Tieto auttaa meitä parantamaan sivustomme sisältöä ja käytettävyyttä.
Markkinointiin liittyvät evästeet. Näiden evästeiden avulla pyrimme esimerkiksi siihen, että sivuston käyttäjän mahdollisesti näkemä Medanetsin mainonta olisi käyttäjän mielestä kiinnostavaa.

Verkkosivustolla käyttämämme statistiikka- ja markkinointievästeet ovat kolmannen osapuolen evästeitä, jotka liittyvät Leadfeeder-työkaluun, käyttämiimme sosiaalisen median kanaviin (LinkedIn) sekä Googlen mainontatyökaluihin. Kolmannet osapuolet käyttävät niitä omien tietosuojaselosteidensa mukaisesti.

Sivustomme käyttäjänä voit valita, sallitko meidän käyttää statistiikka- ja markkinointievästeitä.

Verkkopalvelumme Louhi kerää IP-osoitteet talteen palvelun toimittajan tietosuojaselosteen mukaisesti.

Lista käyttämistämme evästeistä

Evästeen nimi	Evästeen tyyppi	Evästeen toiminta	Evästeen tallentama tieto	Evästeen voimassaoloaika	Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille
_grecatptcha	Toiminnallinen	Google reCAPTCHA-palvelun turvallisuuseväste, bottisuojaus	Selain-ja käyttäytymistietoja riskianalyysiä varten	365 vrk	Kyllä. Google, Inc. käsittelee tietoja.
cmplz_marketing	Toiminnallinen	Evästesuostumusten hallinta	Käyttäjän suostumus markkinointievästeisiin	365 vrk	Ei
_lscache_vary	Toiminnallinen	Välimuistin hallinta	Käyttäjäkohtaiset välimuistin asetukset (esim. kielivalinta, mobiili- vs. työasemanäkymä	365 vrk	Ei
cmplz_functional	Toiminnallinen	Evästesuostumusten hallinta	Käyttäjän suostumus evästeisiin (toiminnalliset evästeeet toimivat ilman käyttäjän suostumusta)	365 vrk	Ei
cmplz_preferences	Toiminnallinen	Evästesuostumusten tallentaminen	Käyttäjän evästesuostumukset ja -valinnat	365 vrk	Ei
cmplz_banner-status	Toiminnallinen	Evästebanneriin liittyvien valintojen tallentaminen	Tieto, onko evästebanneri hylätty vai hyväksytty	365 vrk	Ei
cmplz_statistics	Toiminnallinen	Evästesuostumusten hallinta	Käyttäjän suostumus statistiikkaevästeisiin	365 vrk	Ei
cmplz_consented_services	Toiminnallinen	Niiden palvelujen tallentaminen, joiden käyttöön käyttäjä on antanut suostumuksensa	Käyttäjän hyväksymät kolmannen osapuolen palvelut	365 vrk	Voi epäsuorasti luvittaa kolmannen osapuolen palvelujen käytön suostumuksen perusteella
wp_lang	Toiminnallinen	Sivuston käyttöliittymän kielen tallentaminen	Käyttäjän kielivalinta	Pysyvä / tallennetaan, kunnes asetusta muutetaan	Ei
_ga	Statistiikka	Sivustovierailujen analytiikka	Uniikki sivustovierailijan ID (anonymisoitu) ja verkkosivun käyttödata	2 vuotta	Kyllä. Google, Inc. käsittelee tietoja.
_ga_TKDZGT8LQ8	Statistiikka	Google Analytics 4:n instanssikohtainen analytiikka	Istunto- ja käyttäytymistiedot analytiikkaa varten	2 vuotta	Kyllä. Google, Inc. käsittelee tietoja.
_lfa_expiry	Markkinointi	Leadfeeder-työkalun verkkosivuvierailijoita koskevan analytiikan voimassaoloajan halllinta	Vierailijan tunnisteen voimassaoloaika	365 vrk	Kyllä. Leadfeeder/Dealfront käsittelee tietoja.
_lfa	Markkinointi	Leadfeeder-työkalun verkkosivuvierailijoita koskeva analytiikka	Vierailijan tunniste ja organisaatiotaason analytiikka	365 vrk	Kyllä. Leadfeeder/Dealfront käsittelee tietoja.
_gcl_au	Markkinointi	Google Ads -konversioseuranta	Mainonnan konversioseurtantaan liittyvät tiedot	Ei tällä hetkellä käytössä tällä verkkosivulla	Kun käytössä, Google, Inc. käsittelee tietoja.
_gcl_ls	Markkinointi	Google Ads -konversioseuranta	Mainonnan attribuutio- ja konversiotiedot	Ei tällä hetkellä käytössä tällä verkkosivulla	Kun käytössä, Google, Inc. käsittelee tietoja.
pl_opt_inXXXX	Markkinointi	Käyttäjän suostumuksen hallinta markkinointi- ja seurantaevästeisiin	Käyttäjän suostumus markkinointievästeisiin	Pysyvä / tallennetaan, kunnes asetusta muutetaan tai suostumus peruutetaan	Kyllä. Salesforce, Inc. käsittelee tietoja.
visitor_idXXXX-hash	Markkinointi	Verkkosivuvierailijan turvallisuus-ID	Vierailijan tunnisteeseen liittyvä turvallisuushash	Pysyvä / tallennetaan, kunnes asetusta muutetaan tai suostumus peruutetaan	Kyllä. Salesforce, Inc. käsittelee tietoja.

Lisätietoa

Lisätietoa evästeistä löydät esimerkiksi Liikenne- ja viestintäviraston sivuilta.