Tämä blogiartikkeli on julkaistu alun perin 28.08.2019 ja päivitetty kauttaaltaan 4.9.2025.
Tervedenhuollossa hankintapäätösten tekeminen on usein pitkä prosessi, joka vaatii strategista ja operatiivista suunnittelua. Päätöksillä voi olla suuria vaikutuksia teveydenhuollon ammattilaisten työhön ja sitä kautta potilaille tarjottavaan hoitoon.
Julkisen terveydenhuollon ostopäätöksiin vaikuttavat useat eri tekijät, kuten hoitotyön lähtökohdat, ratkaisun toimintavarmuus ja toimittajan luotettavuus, työntekijöiden suhtautuminen sekä investoinnin kannattavuus.
Tässä artikkelissa keskitymme investoinnin kannattavuuteen eli käytännössä sen takaisinmaksuaikaan (ROI).
ROI-laskelma perustuu aikasäästöihin
Monissa sairaaloissa hoitajat kirjaavat potilastietoja edelleen kahteen kertaan: ensin potilashuoneessa paperille ja myöhemmin kansliassa potilastietojärjestelmään.
Medanets-sovellus mahdollistaa potilaan sähköisen tunnistamisen sekä uusien tietojen kirjaamisen mobiililaitteella suoraan potilastietojärjestlmään – heti hoitotilanteessa potilaan vierellä. Aiemmin tallennetut tiedot, kuten vitaaliarvot, riskiarviot ja annettu lääkitys, kulkevat niin ikään mukana hoitajan taskussa ja niitä voi tarkastella mobiililaitteelta missä ja milloin vain. Pelkästään Medanets Havaintoarvot -toiminnallisuuden käyttäminen säästää huomattavasti aikaa.
Asiakkaamme ovat konkreettisesti mitanneet, kuinka paljon aikaa säästyy, kun tietoja ei tarvitse kirjata kahteen kertaan – ensin paperille ja sitten koneelle. Useat suomalaiset ja ruotsalaiset sairaalat ovat tehneet laskelmia, ja tulokset ovat yhteneväisiä keskenään: säästöä kertyy keskimäärin noin 100 tuntia kuukaudessa osastoa kohden.
Ruotsalainen Västra Götalandin alue selvitti aikasäästöjä neljällä sairaalaosastolla. Kolmella osastolla oli käytössä vain Medanets Havaintoarvot, yhdellä osastolla lisäksi Early Warning Score -toiminnallisuus. Tulokset puhuvat puolestaan:
- Jokainen vuodeosasto säästi keskimäärin 70 työtuntia kuukaudessa:
- 92,5 minuuttia päivässä, kun mittauskierroksia oli kaksi
- 138,75 minuuttia päivässä, kun mittauskierroksia oli kolme
- 185 minuuttia päivässä, kun mittauskierroksia oli neljä.
- Virheellisten kirjausten määrä väheni 75%.
- Tiedot olivat koko hoitoon osallistuvan henkilöstön saatavilla heti niiden kirjaamisen jälkeen – aikaisemmin viive mittaushetken ja potilastietojärjestelmään kirjaamisen välillä oli keskimäärin 22-25 minuuttia.
- Hoitajien työtyytyväisyys parani, sillä he saivat käyttää enemmän aikaa varsinaiseen hoitotyöhön ja vuorovaikutukseen potilaiden kanssa.
Integraatiot potilasmonitoreihin
Nykyisen Pirkanmaan hyvinvointialueen Acuta-yksikössä vuonna 2013 tehtyjen laskelmien mukaan Monitoroidut potilaat -toiminnallisuuden käyttö säästi hoitajien työaikaa 17 sekuntia per mitattu suure. Osastolla, jolla monitoreiden avulla kirjataan noin 500 mittausta päivässä, tämä tarkoittaa noin 100 tunnin aikasäästöä joka kuukausi.
ROI-laskelma Medanets-ratkaisulle
Laskelmamme on täysin läpinäkyvä ja ottaa huomioon kaikki suorat ja epäsuorat kustannukset. Haluaisitko yksköllesi räätälöidyn ROI-laskelman?